Politica de prelucrare a datelor

Politica de prelucrare a datelor

Introducere

Incepand cu data de 25 mai 2018, Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „GDPR”) este aplicabil in toate statele membre ale Uniunii Europene.

Sfera de aplicare

GDPR se aplica website-ului logicmed.ro, avand scopul de a informa utilizatorii acestuia despre prelucrarea datelor cu caracter personal de catre: Fair Trading and Development SRL, nr. ordine Reg. Comertului J24/1179/2016, CIF RO36586696, detinatorul marcii Logicmed.

In cazul in care ai intrebari sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne poti contacta trimitandu-ne un e-mail la adresa: marketing@logicmed.ro

Cum colectam datele cu caracter personal

Direct. In mod obisnuit, prelucram date cu caracter personal pe care ni le-ai oferit voluntar:

• atunci cand ne contactezi, trimitand un mesaj prin chat;
• atunci cand ne contactezi pentru a ne solicita informatii privind activitatea noastra, la adresa de e-mail marketing@logicmed.ro;
• atunci cand iti creezi un cont pe site, completand datele pentru inregistrare;
• atunci cand plasezi o comanda.

Indirect. Putem prelucra date pe care nu ni le-ai oferit in mod voluntar:

• atunci cand ne vizitezi site-ul sau cand interactionezi sub orice forma cu acesta (prin cookie-uri si tehnologii similare, conform Politicii de cookie-uri);
• atunci cand iti creezi un cont pe site-ul logicmed.ro utilizand datele unui cont de Facebook.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucram

• Date de identificare: nume si prenume;
• Date de contact: numar de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu / livrare;
• Date colectate involuntar: adrese IP, ora vizitei pe site, sistemul de operare, precum si alti parametri tehnici.

Care sunt temeiurile legale pentru prelucrarea datelor

Ne putem intemeia activitatile de prelucrare pe urmatoarele temeiuri:

• Executarea contractului: putem prelucra date cu caracter personal in vederea executarii contractului incheiat in conformitate cu Termenii si conditiile prevazute pe site (de exemplu, procesarea si livrarea comenzilor).
• Consimtamant: putem prelucra date cu caracter personal pe baza consimtamantului tau, atunci cand acesta este acordat (de exemplu, pentru cookie-uri neesentiale sau pentru abonarea la newsletter). Iti poti retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior.
• Interes legitim: putem prelucra datele cu caracter personal in baza interesului legitim, atunci cand, conform evaluarii noastre, consideram ca prelucrarea este corecta, rezonabila si proportionala cu scopul prelucrarii.
• Obligatie legala: putem prelucra date cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin in calitate de profesionist (de exemplu, obligatii fiscale si contabile).

De ce avem nevoie de datele cu caracter personal

Prelucram date cu caracter personal in mod transparent, in urmatoarele scopuri:

• prelucrarea oricaror solicitari primite prin intermediul site-ului, inclusiv procesarea comenzilor si crearea contului;
• pentru a-ti comunica ofertele noastre si pentru a ne promova produsele si evenimentele, in conditiile respectarii legislatiei aplicabile;
• pentru a evalua si imbunatati site-ul, serviciile oferite, precum si relatia noastra cu utilizatorii site-ului.

Transmitem date cu caracter personal catre terte parti?

Putem comunica date cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului unor terte parti, in scopul executarii contractului, al imbunatatirii calitatii serviciilor pe care le prestam sau pentru indeplinirea obligatiilor legale.

Acesti terti au, la randul lor, obligatii similare cu ale noastre in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, fie in calitate de operatori, fie in calitate de persoane imputernicite care prelucreaza datele in numele Logicmed. Ne asiguram in mod constant ca partenerii nostri prezinta garantii suficiente pentru punerea in aplicare a unor masuri tehnice si organizatorice adecvate.

Categoriile de destinatari catre care putem transmite date sunt:

• Servicii de livrare (curierat): Sameday Courier (Delivery Solutions SRL);
• Servicii de depozitare si expediere a coletelor: Intertoy Zone SRL si Altexpress Courier & eFulfillment Services SRL;
• Servicii de facturare: Intelligent IT SRL (platforma SmartBill);
• Servicii de procesare a platilor: Netopia Payments (Netopia mobilPay);
• Servicii de analiza si publicitate online: Google (Google Analytics, Google Ads, reCAPTCHA, DoubleClick);
• Servicii de marketing prin e-mail (newsletter): Brevo (fost SendinBlue).

Datele cu caracter personal pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii noastre, care ne solicita sa furnizam informatii, in virtutea obligatiilor legale; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor noastre.

Transferam datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene?

Majoritatea partenerilor nostri prelucreaza datele cu caracter personal in interiorul Uniunii Europene.

In anumite cazuri, prin utilizarea serviciilor Google (Google Analytics, Google Ads, reCAPTCHA), datele cu caracter personal pot fi prelucrate inclusiv pe servere situate in afara Uniunii Europene, in Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se realizeaza in baza unor garantii adecvate prevazute de GDPR, respectiv Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeana si cadrul EU-US Data Privacy Framework, la care Google LLC a aderat.

Prelucrarea datelor copiilor cu varsta sub 18 ani

Toate activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal se refera exclusiv la persoane care au peste 18 ani, respectiv la reprezentantii persoanelor juridice ori la persoanele care actioneaza in numele si pe seama persoanei juridice.

Refuzul prelucrarii si consecintele acestuia

Daca nu ne furnizezi datele cu caracter personal solicitate, nu vei putea transmite catre noi solicitarea sau comanda, iar noi nu vom putea veni in intampinarea ta. Pentru a-ti putea transmite comunicari de marketing, avem nevoie de adresa ta de e-mail, astfel incat sa primesti oferte si comunicari despre serviciile si produsele noastre.

Ce drepturi ai in legatura cu datele tale cu caracter personal

In calitate de persoana vizata, iti respectam urmatoarele drepturi:

• dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le detinem;
• dreptul de a ne solicita sa rectificam oricare date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
• dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal sa fie sterse in momentul in care nu ne mai sunt necesare;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, un contract sau mijloace automate de luare a deciziilor;
• dreptul de a-ti retrage consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;
• dreptul de restrictionare a prelucrarii, in cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrarii;
• dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe interese legitime (acolo unde se aplica);
• dreptul de a inainta o plangere la autoritatea de supraveghere: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, te incurajam sa ne adresezi o solicitare in scris, datata si semnata, sau in format electronic, la adresa marketing@logicmed.ro.

Securitatea datelor cu caracter personal

Am adoptat proceduri de securitate tehnica in vederea protejarii datelor cu caracter personal impotriva pierderii, folosirii neautorizate, distrugerii sau alterarii acestora. Ne asiguram ca accesul la datele cu caracter personal este limitat si autorizat doar persoanelor care au dreptul de a le folosi. Aceste persoane au obligatia de a asigura confidentialitatea datelor.

Pentru ce perioada vom pastra datele cu caracter personal

Vom stoca datele tale cu caracter personal doar pe perioada de timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare.

Estimam ca activitatile de prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe urmatoarele perioade:

Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira si nu mai avem motive legale sau legitime pentru a prelucra datele tale cu caracter personal, acestea vor fi sterse in conformitate cu procedurile interne ale operatorului.

Revizuirea politicii

Vom revizui aceasta politica periodic, in functie de modificarile care survin in activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, si vom publica versiunea actualizata a documentului.

Actualizat la: 22 iunie 2026